Häufig gestellte Frage

Nach der Erfassung eines Online-Mandats gibt es in der Regel mehrere Schritte, die in einem typischen Verlauf folgen. Hier ist, was nach der Erfassung eines Online-Mandats normalerweise passiert:

1. Fallbewertung und Zuweisung:
   • Die Anwaltskanzlei überprüft zunächst die eingegangenen Informationen und Dokumente, um den Umfang und die Dringlichkeit des Falls zu bewerten.
   • Basierend auf dieser Bewertung wird der Fall einem spezialisierten Anwalt oder einem Anwaltsteam zugewiesen, der die erforderliche Expertise für den Fall hat.
2. Kommunikation mit dem Mandanten:
   • Der zugewiesene Anwalt oder das Anwaltsteam setzt sich in der Regel umgehend mit dem Mandanten in Verbindung. Dies kann über E-Mail, Telefon oder Videoanrufe erfolgen.
   • Ziel ist es, weitere Einzelheiten des Falls zu klären und den Mandanten über den Prozess und die nächsten Schritte zu informieren.
3. Festlegung der Strategie und Bearbeitung des Falls:
   • Nach einer gründlichen Analyse des Falls erstellt der Anwalt eine Strategie zur Lösung des rechtlichen Problems.
   • Dies kann die Sammlung zusätzlicher Informationen, die Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, Verhandlungen oder die Vorbereitung auf Gerichtsverhandlungen umfassen.
4. Regelmäßige Updates und Kommunikation:
   • Der Anwalt hält den Mandanten regelmäßig auf dem Laufenden, indem er Updates zu den Fortschritten des Falls bereitstellt.
   • Fragen des Mandanten werden beantwortet, und es besteht die Möglichkeit für weitere Besprechungen und Klärungen.
5. Fallabschluss und Abrechnung:
   • Wenn der Fall abgeschlossen ist oder ein bestimmtes Meilenstein erreicht ist, erfolgt die Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen.
   • Der Mandant erhält eine detaillierte Rechnung, auf der die Kosten und Gebühren für die Anwaltstätigkeit aufgeführt sind.
   • Die Bezahlung erfolgt gemäß den vereinbarten Zahlungsmodalitäten.
6. Archivierung und Aufbewahrung:
   • Die relevanten Dokumente und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Fall werden archiviert und für eine bestimmte Zeit aufbewahrt, wie es die gesetzlichen Vorschriften oder interne Kanzlei-Richtlinien vorsehen.

Der genaue Ablauf nach der Online-Mandats-Erfassung kann je nach Kanzlei, Art des Falls und den spezifischen Anforderungen variieren. Die entscheidende Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass der Mandant kontinuierlich informiert und betreut wird, während der Fall professionell und effizient bearbeitet wird. Die Online-Mandatsverwaltung und -kommunikation tragen dazu bei, den Prozess transparent und zugänglich zu gestalten.